Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та безготівковій формі при продажу товарів, наданні послуг у сфері торгівлі громадського харчування та послуг, відповідно до закону України «Про застосування реєстратора розрахункових операцій» можуть використовувати як програмний, так і класичний РРО. Забороняється використання ПРРО при оптовій чи роздрібній торгівлі пальним. З 1 січня 2022 року застосування РРО та ПРРО платниками єдиного податку 2-4 груп є обов’язковим.
Переваги використання програмного РРО:
- онлайн реєстрація в електронному кабінеті та онлайн передача і отримання даних;
- альтернатива класичним РРО через можливість використання програмного забезпечення, яке надається державною податковою службою безкоштовно;
- відсутність щомісячної плати за сервісне обслуговування;
- дає змогу працювати в режимі офлайн;
- можливість використання на різних гаджетах (смартфоні, планшеті, комп’ютері чи ноутбуці);
- електронні чеки замість паперових.
За проведення розрахункових операцій без застосування РРО чи ПРРО, проведення розрахункових операцій на неповну суму вартості проданих товарів, невидача у паперовому вигляді та в електронній формі відповідного розрахункового документа передбачено штрафи.